6 مراحل لتدقيـق وثائق المتقـدمين للابتعـاث الخارجي

أوضح مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي، أن وثائق متقدمي ومتقدمات المرحلة الخامسة من برنامج الابتعاث الخارجي تدقق على ست مراحل حتى تصدر الوزارة قرار الابتعاث.
وقال إن مراحل التدقيق الست تتمثل في تدقيق الوثائق حين استلامها، وتدقيق المعلومات التي أدخلها الطالب فترة التسجيل على موقع التسجيل، بالإضافة إلى مراجعة تدقيق الوثائق مع المعلومات المدخلة، التدقيق الحاسوبي للوثائق المؤرشفة، مطابقة المعلومات على الوثائق المؤرشفة، ومراجعة التدقيق عند إصدار القرار.
واضاف: إن هذه المراحل الست تضمن للبرنامج عدم اختراقه ولا مجال للواسطة، مشيرا إلى أن المتقدم أو المتقدمة عند تسليم وثائقهم لا يمضون 5 دقائق لإنهاء إجراءاتهم، وذلك لاعتماد عملية التدقيق على النظام الحاسوبي ابتداء من تقديم الطالب على موقع الوزارة، حيث بمجرد التسجيل المتقدم يفتح له ملف الكتروني في البرنامج وهي تحتوي على معلومات كاملة عن المتقدم سواء الأوراق الثبوتية أو الأكاديمية.
واعتبر الدكتور الحربي، أن النظام الالكتروني المعمول به ضمن سرعة تدقيق الوثائق بالإضافة إلى سهولة التواصل مع الجامعات الأجنبية والملاحق الثقافية وحفظها في أرشيف الوزارة للرجوع إليها فيما بعد، وهذا بفضل التقنيات الالكترونية الجديدة التي أدخلت على البرنامج.